Jahrestreffen 2023
in volkach am Main

PLANUNG / ABLAUF / IMPRESSIONEN

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(c) Bilder der Website https://www.volkach.de

Einladung zum 29. Jahrestreffen 2023  in Volkach am Main 

(vom 02. Juni – 04. Juni 2023)

Servus und grüß Gott liebe Mercedes W123-Fahrerinnen und Fahrer,

der Stammtisch Unterfranken lädt euch herzlich zum nächsten Jahrestreffen von Freitag, 02. Juni 2023 bis Sonntag, 04. Juni 2023 in und rund um die Volkacher Mainschleife ein.
Die Mainschleife liegt nahe an den BAB 3 und der BAB 7 und ist ein sehr guter Ausgangspunkt für Ziele im Steigerwald, Würzburg und in Weinfranken.

Unser zentraler Veranstaltungsort „Sonnenhotel Römmert“ liegt am Rand von Volkach und bietet ausreichend Platz für uns und unsere Fahrzeuge. Hier wird der Stammtisch am Freitag, der Start der Ausfahrt am Samstag und die Jahreshauptversammlung am Sonntag stattfinden.

Freitag:

Unser Treffen beginnt offiziell am Freitag, den 02. Juni im Sonnenhotel Römmert. Ihr könnt euch ab 11:00 Uhr im Eingangsbereich des Hotels am Infotisch zur Anmeldung und zur Ausgabe der Teilnehmerunterlagen melden.

Nach der Anmeldung könnt ihr eure Zimmer beziehen oder direkt zu einem der Ausflugsziele starten.

Nach der Rückkehr von den Ausflügen läd uns die Stadt Volkach zu einem kurzen Empfang auf dem Rathausplatz ein, lasst euch überraschen.
Am Freitagabend ab 19:00 Uhr startet der internationale Stammtisch im Sonnenhotel. Das Hotel lädt im lockeren Rahmen mit einem Grillbuffet zum Austausch und Verweilen ein. Bitte beachtet, wir sind an dem Abend auf 186 Personen aus sicherheitstechnischen Regeln begrenzt.

Samstag:

Am Samstag findet traditionell die Ausfahrt statt. Start ist am Sonnenhotel.

Gestartet wird zwischen 09:00 Uhr und 11:00 Uhr. Die etwa 120 Kilometer lange Rundfahrt führt unter anderem durch den Steigerwald, typische fränkische Ortschaften und am Main entlang.

In Kitzingen am Main, auf dem Bleichwasen findet am Nachmittag von ca. 14:30 Uhr bis 17:00 Uhr die Fahrzeugpräsentation mit Haubentauchen und der Teilehandel statt.
Während der Ausfahrt sind natürlich auch Aufgaben zu lösen.

Ab 19:00 Uhr findet in der Mainschleifenhalle in Volkach (ca. 1 km vom Hotel entfernt) der Festabend statt.

Sonntag:

Den Abschluss bildet wie immer die Jahreshauptversammlung. Diese findet ab 10:00 Uhr im Sonnenhotel Römmert statt. Alternativ bieten wir euch eine Stadtführung in Volkach an
Das Orga-Team des Stammtisch Unterfranken rund um Ralf Kerbaum, Ralf Maria Berger und Maximilian Förster freut sich darauf, euch in Mainfranken begrüßen zu dürfen.

Anmerkung:

Wie Ihr euch sicher vorstellen könnt, erschwerte uns Corona die Planungen erheblich. Auch macht die aktuelle Ukraine-Krise mit den erhebliche gestiegen Kosten für Gas/Öl, Strom und gestiegenen Einkaufspreise in den unterschiedlichen Lieferketten die Kalkulation und Planung nicht gerade einfacher!

Hotels und Veranstalter wollten bzw. konnten keine verbindlichen Zusagen treffen, Ämter, zuständige Stellen, etc. waren lange Zeit nur spärlich oder gar nicht besetzt. Ihr kennt das ja sicher aus allen anderen Lebensbereichen.

Dennoch haben wir versucht, das Bestmögliche möglich zu machen, auch was die Übernachtungspreise im Veranstaltungshotel angeht. Die Inflation und generellen Preiserhöhungen sind ja leider überall deutlich zu spüren.

Bis zum Jahrestreffen wird das große „C“ leider nicht Geschichte sein. Wir behalten uns deshalb alle erdenklichen Maßnahmen, die zur Erfüllung der zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen Gesetzeslage dienen, vor.

Wie diese letztlich im Juni 2023 ausfällt, kann man heute noch nicht genau sagen.
Daher bitten wir um euer Verständnis.

Programm

Freitag 02.06.2023

Ab 11:00 Uhr Anmeldung / Ausgabe der Teilnehmerunterlagen im Sonnenhotel Römmert

Ab 14:00 Fahrzeugbewertung am Sonnenhotel Römmert

13:00 Uhr Baumwipfelpfad  Ebrach

13:00 Uhr Planwagenfahrt mit Weinprobe

13:30 Uhr Schiffahrt auf der Mainschleife mit der „Undine“

13:00 Uhr Technikmuseum Stammheim

17:30 Uhr Sektempfang der Stadt Volkach

19:00 Uhr Internationaler Stammtisch im Sonnenhotel Römmert

Samstag 03.06.2023

09:00 bis 11:00 Uhr Start zur Ausfahrt am Sonnenhotel Römmert

11:00 bis 13:00 Uhr Mittagspause bei Mercedes Benz Iglhaut in Kitzingen

14:00 bis 15:30 Uhr Ankunft der Teilnehmerfahrzeuge am Bleichwasen in Kitzingen am Main

14:00 bis 17:00 Uhr Präsentation mit Haubentauchen und Teilemarkt mit Kaffee und Kuchen

19:00 Uhr Festabend in der Mainschleifenhalle in Volkach

Sonntag 04.06.2023

10:00 Uhr JHV der Mitglieder des W123-Club im Sonnenhotel Römmert

10:00 Uhr Alt. Stadtführung Volkach

Ca. 13:00 Uhr Ende des Treffens und Abreise

Achtung Neu!

Wer möchte kann sich auch online zum Jahrestreffen anmelden.

Auf der WEB-Seite des W123-Stammtisch-Unterfranken findet Ihr zahlreiche
Informationen zu der Veranstaltung, dem Hotel, der Region, sowie den Veranstaltungen am Freitag! Schaut Euch gerne auf unserer Seite um:

Was noch wichtig ist:

Wie Ihr euch sicher vorstellen könnt, erschwerte uns Corona die Planungen erheblich. Auch macht die aktuelle Ukraine-Krise mit den erhebliche gestiegen Kosten für Gas/Öl, Strom und gestiegenen Einkaufspreise in den unterschiedlichen Lieferketten die Kalkulation und Planung nicht gerade einfacher!

Hotels und Veranstalter wollten bzw. konnten keine verbindlichen Zusagen treffen, Ämter, zuständige Stellen, etc. waren lange Zeit nur spärlich oder gar nicht besetzt. Ihr kennt das ja sicher aus allen anderen Lebensbereichen. Dennoch haben wir versucht, das Bestmögliche möglich zu machen, auch was die Übernachtungspreise im Veranstaltungshotel angeht. Die Inflation und generellen Preiserhöhungen sind ja leider überall deutlich zu spüren.

Bis zum Jahrestreffen wird das große „C“ leider nicht Geschichte sein. Wir behalten uns deshalb alle erdenklichen Maßnahmen, die zur Erfüllung der zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen Gesetzeslage dienen, vor.

Wie diese letztlich im Juni 2023 ausfällt, kann man heute noch nicht genau sagen. Daher bitten wir um euer Verständnis.

Adressen und Infos:

Veranstaltungshotel:
„Sonnenhotel Römmert“                                   Kennwort: W123/Mercedes-Benz Club
Erlachhof  1a
97332 Volkach
Tel: +499381718160

104 Zimmer in 3 Preiskategorien (siehe Reiter HOTEL auf dieser Website)

In diesem Hotel findet statt:

- Anmeldung
- Internationaler Stammtisch
- Start der Ausfahrt am Samstag
- Jahreshauptversammlung

Das Zimmerkontingent ist reserviert bis zum Freitag, 24.03.2023*

* die Stornobedingungen des Hotels sind zu beachten!.

Andere Übernachtungsmöglichkeiten:

„Campingplatz Ankergrund“

ca. 4 Kilometer vom zentralen Veranstaltungsort entfernt
Fahrer Straße 7
97332 Volkach
Tel: +4993816713

Website: 

https://www.campingplatz-ankergrund.de